W celu realizacji obowiązków nałożonych na administratorów danych osobowych w drodze rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”) – MP-MEDIA informuje, że: W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych, Administratorem Państwa danych osobowych jest MP_MEDIA Sabina Staruch z siedzibą w Zgierzu (95-100) przy ul. Kontrewers 12A, NIP 8661589560, REGON: 101310337. Mogą Państwo skontaktować się ze Spółką również poprzez wiadomość e-mail na adres: biuro@mp-media.pl Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać (w tym także poprzez nagrywanie rozmów telefonicznych) w jednym lub więcej spośród następujących celów:
1. w celu kontaktu - odpowiedzi na Państwa pytania lub wątpliwości ujęte w formularzu kontaktowym oraz przetwarzania danych, w zakresie wyrażonej zgody, w tym danych innych niż wymagane przepisem prawa w toku rekrutacji (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. A RODO);
2. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na MP-MEDIA, np. realizacja dostaw asortymentu, wystawienie faktury lub rachunku, rozliczenia i prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej, przechowywanie dokumentacji dot. Centralnego Rejestru Operatora, przetwarzanie w zw. z rekrutacją i zatrudnieniem, w szczególności w zakresie danych takich jak: imię, nazwisko, dane kontaktowe (podstawa prawna przetwarzania -art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3. w celu wykonywania umowy, której stroną jest przedsiębiorca indywidualny albo inna osoba, lub w celu podjęcia na żądanie tego przedsiębiorcy/osoby działań przed i po zawarciu umowy (podstawa prawna przetwarzania -art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów MP-MEDIA, tj. dochodzenia i obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności, zapewnienie bezpieczeństwa osób, obszarów, obiektów MP-MEDIA, marketingu produktów i usług MP-MEDIA(podstawa prawna przetwarzania -art. 6 ust. 1 lit. f wz w. zpkt. 47 z d. ostatnie preambuły RODO);
5. w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów MP-MEDIA, tj. weryfikacji Państwa wiarygodności - polegającej na realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyk przed zawarciem umowy, po jej zawarciu, w trakcie wykonywania umowy. Jeśli nie przekazaliście nam Państwo swoich danych osobowych bezpośrednio, to dane te zostały zgromadzone z wykorzystaniem źródeł ogólnodostępnych i publicznych, tj. stron internetowych, rejestrów publicznych. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł informacyjnych. Dane osobowe, o których mowa w zdaniu poprzednim będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora), przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny. Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nazwę podmiotu gospodarczego, NIP, REGON, adres e-mail, nr telefonu, nr faxu, adres siedziby podmiotu gospodarczego, adres korespondencyjny.
Odbiorcą Państwa danych osobowych jest MP-MEDIA oraz oraz podmioty współpracujące z MP-MEDIA, w szczególności dostawcy usług księgowych oraz IT.
Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia wypełniania obowiązku prawnego (m.in. rozwiązania lub wygaśnięcia umowy i przedawnienia wszelkich z niej roszczeń oraz zakończenia obowiązku archiwizacyjnego), a w każdym przypadku na wypadek wyrażenia przez Państwa sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub zgłoszenia Spółce żądania ich usunięcia - co mogą Państwo uczynić listownie na adres siedziby MP-MEDIA, w formie wiadomości e-mail na adres: biuro@mp-media.pl lub w inny sposób wskazany w kierowanych do Państwa wiadomościach e-mail.
W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody, które nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo prawo do żądania od MP-MEDIA dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia tych danych.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wszelkie sprawy dotyczące RODO prosimy kierować do Inspektora Ochrony Danych, Pana Michała Koralewskiego na adres: poczta@mkoralewski.pl.
Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Informujemy ponadto, że w przypadku, gdy uzyskała Państwa dane osobowe od Państwa pracodawcy (lub podmiotu, z którym współpracują Państwo na podstawie umowy cywilnoprawnej) - celem kontaktu w związku z wykonywaniem umowy z tym podmiotem albo współpracą przed zawarciem umowy - przetwarza Państwa dane w następującym zakresie: imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej e-mail. Źródłem pochodzenia danych jest w tym wypadku Państwa pracodawca (lub podmiot, z którym współpracują Państwo na podstawie umowy cywilnoprawnej).